Titolare del trattamento
Ti informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i tuoi dati personali saranno trattati da Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”), con riferimento all’evento STARGATE 2022 anno 2022.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo: InfoPrivacy@vorwerk.it
Tipi di dati oggetto del trattamento
Tra i dati personali, raccolti e trattati nell’ambito della gestione della tua partecipazione alle attività in oggetto rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, il numero di telefono mobile, dati del documento di identità o passaporto, codice fiscale, dati relativi a preferenze alimentari, o di eventuali informazioni relative a stati di salute o convinzioni religiose, ed eventualmente, la tua immagine, con le modalità descritte nella liberatoria.
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
La base giuridica del trattamento per la finalità a) è l’art. 6.1.b) del Regolamento, ovvero rispondere alle tue richieste o l’esecuzione di una misura pre-contrattuale o contrattuale; in caso di autorizzazione a favore del Titolare per la comunicazione dei dati necessari alla struttura alberghiera individuata per agevolare le procedure di registrazione e la segnalazione di preferenze/allergie/intolleranze alimentari, o di eventuali informazioni relative a stati di salute o convinzioni religiose, le relative basi giuridiche sono rispettivamente l’art. 6.1.a) e l’art. 9.2.a) del Regolamento, ovvero il consenso dell’interessato.
La base giuridica per la finalità b) è l’art.6.1.c) del Regolamento, ovvero l’assolvimento di obblighi di legge.
Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità a) e b) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione alla richiesta.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità d) e e) sono, rispettivamente, l’art. 6.1.f) del Regolamento, ovvero il legittimo interesse del Titolare, e l’art. 9.2.f) del Regolamento, ovvero l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati per le finalità c), è l’art. 6.1.a) del Regolamento. Il mancato conferimento del consenso per tale finalità non pregiudicherà la tua partecipazione alle attività.
Qualora, in ogni caso, desideri revocare il consenso prestato, potrai in qualunque momento farlo contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo: InfoPrivacy@vorwerk.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
Destinatari e trasferimento dei dati personali
I tuoi dati personali potranno essere condivisi con: persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 del Regolamento, in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.); fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc.), compresi eventuali responsabili del trattamento, espressamente designati dal Titolare ex art. 28 del Regolamento; soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati. I dati potranno essere accessibili altresì alle altre aziende del Gruppo Vorwerk per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f) ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.
Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.
Conservazione dei dati personali
I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1.c) del Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
I tuoi diritti privacy
Hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la tua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati ai seguenti indirizzi: InfoPrivacy@vorwerk.it; Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l., Via L. di Breme 33 – 20156, Milano.
L’interessato
letta e compresa l’informativa
autorizza Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. alla comunicazione dei propri dati personali alle strutture alberghiere, servizi di catering, compagnie aeree/di trasporto e società assicurative, per la gestione operativa dell’evento.
autorizza Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. alla comunicazione delle proprie preferenze/allergie/intolleranze alimentari, o di eventuali informazioni relative a stati di salute o convinzioni religiose alle strutture alberghiere, servizi di catering, compagnie aeree/di trasporto e società assicurative, per la gestione operativa dell’evento.
letta e compresa la seguente liberatoria relativa all’utilizzo della propria immagine personale
autorizza Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. a fotografare, ritrarre, filmare la propria immagine personale, a diffondere ed utilizzare le relative immagini e/o audio e/o video, senza limiti di tempo e di spazio e senza alcuna opposizione, fermi restando i diritti ex artt. 15-22 del Regolamento, per la pubblicazione e diffusione – anche in forma segmentata o parziale ed unitamente ad altre immagini o contenuti, anche riguardanti il marchio della Società e/o quello delle società ad essa collegate - con ogni mezzo, nessuno escluso (in via indicativa: cinematografico, televisivo, audiovisivo, elettronico, on-line, home video, via internet, interattivo e multimediale) sui propri canali on-line ed attraverso altri mezzi di comunicazione;
garantisce e dichiara sotto la propria responsabilità, così tenendo indenne la Società da qualsivoglia responsabilità al riguardo, di essere legittimato/a decidere, disporre ed autorizzare terzi, in qualunque forma o modo, all’esercizio dei diritti di cui sopra;
dichiara che la partecipazione alla realizzazione di immagini fotografiche, nonché di registrazioni audio e/o video di cui sopra avviene a titolo gratuito e di cedere alla Società, a titolo definitivo - fermi restando i diritti ex artt. 15-22 del Regolamento - i diritti di sfruttamento delle relative immagini nonché delle registrazioni audio e/o video secondo le modalità di cui sopra, sempre a titolo gratuito, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa.
INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, in particolare, del Regolamento (UE) 679/2016, La informiamo che i dati personali da Lei forniti alla Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. e alle altre Società del Gruppo Vorwerk in Italia ed all’estero, ovvero altrimenti acquisiti da dette Società nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Finalità e presupposti di liceità del trattamento
I Suoi dati verranno trattati per la corretta gestione del rapporto di collaborazione, nei limiti di quanto necessario per l’adempimento delle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato così come per consentirle l’esecuzione di attività professionali accessorie, quali la raccolta di domande di finanziamento finalizzate all’acquisto dei nostri prodotti.
Per quanto riguarda, invece, i Suoi dati di natura sensibile, gli stessi potranno essere trattati da Vorwerk Italia, in considerazione della tipologia di rapporto instaurato e ove ve ne sia la necessità, per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, oltre che per finalità di medicina del lavoro, valutazione della Sua capacità lavorativa o, infine, per consentire a Vorwerk di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Infine, con riguardo ai dati giudiziari, si precisa che gli stessi potranno essere eventualmente trattati da Vorwerk sulla base di espresse prescrizioni normative.
Più in particolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
Le basi giuridiche per le finalità sopra elencate sono l’art. 6.1.b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, l’art. 9.2.b) del Regolamento per le categorie particolari di dati personali come definiti dall’art. 9.1) e l’art. 6.1.c) poiché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
I Suoi dati saranno trattati, inoltre, per le seguenti finalità:
Le basi giuridiche per le finalità sopra elencate sono l’art. 6.1.f) del Regolamento, quale legittimo interesse finalizzato alla tutela del patrimonio aziendale, e l’art. 9.2.f) per finalità difensive.
In via ulteriore, i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:
La base giuridica per le finalità sopra elencate è l’art. 6.1.f) del Regolamento, ovverosia il legittimo interesse del Titolare per la corretta gestione dell’operatività aziendale.
In ogni caso, qualora Lei desideri opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità sopra menzionate, potrà in qualunque momento farlo contattando il Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer) all’indirizzo e-mail InfoPrivacy@vorwerk.it.
Infine, i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità, previo Suo consenso (da considerarsi puramente opzionale ai sensi dell’art. 6.1.a) pertanto il Suo eventuale diniego non comporterà alcuna conseguenza ai fini dell’instaurazione del rapporto di collaborazione
Modalità del trattamento e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali verranno trattati da Vorwerk per tutta la durata del Suo contratto di collaborazione ed anche successivamente nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
La informiamo inoltre che, in aggiunta alle ipotesi sopra contemplate, i Suoi dati potranno essere comunicati:
i quali, ove necessario, assumeranno la veste di Responsabile esterno del trattamento ed, in tutti i casi, provvederanno al trattamento dei Suoi dati nel rispetto della presente informativa.
Al di fuori delle predette ipotesi, la comunicazione dei Suoi dati avverrà esclusivamente all’interno del Gruppo Vorwerk e, pertanto, anche a favore di società collegate alla nostra che abbiano la propria sede in Stati appartenenti all’UE o al di fuori di essa. In particolare, i Suoi dati potranno essere trasferiti a Vorwerk International & Co. KmG con sede in Verenastrasse 39, 8832 Wollerau, Svizzera, per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f) ed ai Considerando 47 e 48 del Regolamento.
In ogni caso, i Suoi dati saranno trattati unicamente da soggetti debitamente istruiti e vincolati alla massima riservatezza da parte del Titolare.
Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati ha natura facoltativa, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornirli impedirà al titolare del trattamento di dare esecuzione al contratto.
Ciò è vero anche in relazione ai Suoi dati di natura sensibile, posto che un eventuale rifiuto di fornire questa specifica tipologia di dati impedirebbe al Titolare di eseguire alcune prestazioni previste a Suo favore. Analoga previsione è applicabile ai dati giudiziari che saranno eventualmente trattati da Vorwerk sulla base di espresse prescrizioni normative.
Resta ferma l’assoluta facoltatività del rilascio del consenso per i trattamenti fondati su tale base giuridica.
Diritti degli interessati
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti che le sono riconosciuti dalla normativa applicabile, in particolare, il diritto:
Nel caso in cui il trattamento si basi sul suo consenso esplicito, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento è la Vorwerk Italia s.a.s di Vorwerk Management s.r.l.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la Direzione Amministrativa del Titolare.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) può essere contattato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo e-mail infoPrivacy@vorwerk.it.
Documenti per viaggiare
Gli ospiti con documenti diversi (per es.: patente) non verranno accettati.
Vi preghiamo di prendere visione di quanto indicato in piattaforma.
IMPORTANTE: i minori devono essere in possesso di un documento di identità individuale in corso di validità.
ATTENZIONE: è necessario tenere sempre con sé i documenti d’identità e i documenti di viaggio (evitate, per esempio, di riporli nella valigia che verrà imbarcata). |
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ATTENZIONE: Se viaggiate in coppia, consigliamo di usare due valigie e di distribuire gli indumenti di ciascun di voi metà in una valigia e metà nell’altra. Qualora un bagaglio dovesse arrivare a destinazione con qualche giorno di ritardo avreste ricambi a sufficienza per entrambi. |
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Lun-Ven 09:00-13:00 | 14:30-18:00
Tel: 02 37901132
Email: segreteria@stargatefolletto.it
L’interessato letta e compresa la seguente liberatoria relativa all’utilizzo della propria immagine personale
autorizza Vorwerk Italia s.a.s. di Vorwerk Management s.r.l. a fotografare, ritrarre, filmare la propria immagine personale, a diffondere ed utilizzare le relative immagini e/o audio e/o video, senza limiti di tempo e di spazio e senza alcuna opposizione, fermi restando i diritti ex artt. 15-22 del Regolamento, per la pubblicazione e diffusione – anche in forma segmentata o parziale ed unitamente ad altre immagini o contenuti, anche riguardanti il marchio della Società e/o quello delle società ad essa collegate - con ogni mezzo, nessuno escluso (in via indicativa: cinematografico, televisivo, audiovisivo, elettronico, on-line, home video, via internet, interattivo e multimediale) sui propri canali on-line ed attraverso altri mezzi di comunicazione;
garantisce e dichiara sotto la propria responsabilità, così tenendo indenne la Società da qualsivoglia responsabilità al riguardo, di essere legittimato/a decidere, disporre ed autorizzare terzi, in qualunque forma o modo, all’esercizio dei diritti di cui sopra;
dichiara che la partecipazione alla realizzazione di immagini fotografiche, nonché di registrazioni audio e/o video di cui sopra avviene a titolo gratuito e di cedere alla Società, a titolo definitivo - fermi restando i diritti ex artt. 15-22 del Regolamento - i diritti di sfruttamento delle relative immagini nonché delle registrazioni audio e/o video secondo le modalità di cui sopra, sempre a titolo gratuito, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa.